媒体传播或媒体曝光已成为判断展览好坏的重要标准，贯穿整个展会项目的运作。从展会前网站的推广、新闻的发布，到展会中的媒体报道，再到展会后媒体的持续报道，可以说媒体工作是展会工作中的一个重要环节。
在互联网时代，媒体的力量是不可估量的。展会的营销和宣传工作不再局限于线下的宣传和推广。目前，展会主办单位经常通过微信、微博、视频直播、移动广告、电视媒体、报纸、实体广告牌等形式形成多渠道组合拳头营销计划，为展会营销带来更精准、更有效的推广效果。
纵观各大企业的宣传和展会，数字化传播早已是必不可少的选择。网上报名扫码入场很常见，新媒体的便利性融入到大家的生活中。现在在展会上，一部手机可以满足你对展会的所有需求，哪里有会议，哪里有展厅。新媒体提供的平台让每一位参与者一目了然。
新媒体改变了传统的互动方式，给了大家新的玩法。那么，在这个以新媒体传播为主的时代，新媒体是如何促进展会发展的呢？展览的媒体宣传工作又到底该怎么做才能事半功倍？
本期就跟大家详细探讨一下有关新媒体对我们展会的重要意义，以及如何运用好新媒体的方法，感兴趣的就一起来看看吧！
媒体的概念
媒体（media）一词来源于拉丁语“Medius”，音译为媒介，意为两者之间。媒体是指传播信息的媒介。媒体有两层含义，一是承载信息的物体，二是指储存、呈现、处理、传递信息的实体。
展会媒体，也就易于理解：展会与公众之间的沟通桥梁，其作用是让公众知晓展会，能更好的认识展会，认知展会品牌，扩大展会影响力。通常展会媒体任务包括宣传展会品牌/重要展商形象、宣传告知与会人员有关服务事项及注意、重点突出展会亮点环节加深公众印象、宣传展会配套的对接会/论坛等相关活动情况。
新媒体推广展会优势
将被动变主动
最初人们需要主动购买报纸、杂志，或打开电视收听广播看展会内容，但现在企业可以积极寻找读者和客户群分类，甚至通过大数据技术可以实现准确的人群定位，为特定群体推送他们想看到的内容，消除多余的冗余信息。
拉近人群距离
在过去，人们只能在特定的时间和地点收到他们想要的信息，比如回家打开电视，听广播，或者早上买报纸，以收到他们想要的信息。
移动终端兴起后，空间和时间的限制被打破，任何消息都可以立即交付给人群，人们也可以随时阅读收到的信息，无意中缩短了展览和人群之间的距离，让信息接收者更好地了解展览的实时动态，鼓励人们积极参与展会。
多样化的形式
视频可以放在微信、微博、抖音、头条等移动平台上，同样，文字内容也可以放在这些新媒体平台上，换句话说，新媒体平台的多样化也带来了企业渠道选择的多样化，不同的平台配备不同的渠道，不同的渠道也配备不同的表达形式和内容，给企业更多的表达方式，更广阔的宣传空间。
会展了解参与者
过去，展会主办方在开展前通过电视、报纸、广播等媒体进行宣传，实际宣传效果和实际参与人数只能在开展后知道。
在新媒体时代，一切都可以用数字来表达，组织者可以通过新媒体平台反馈大致了解将有多少人，什么样的人参加展会，同时通过新媒体平台问卷调查等新的互动形式，组织者可以提前了解人们更愿意看到展会的改进，什么是多余的，这有助于展会在开展前更好地确定展览的核心内容，使展会朝着更准确的方向发展。
新媒体整体营销规划
展前媒体邀约
也就是说打算邀请哪些媒体参与报道展会，主流媒体？当地媒体？还是深度参与会展行业的专业小众媒体？各自的比例是多少？邀约工作看似简单，通过电话邮件等联系方式，确认媒体是否可以到场，具体到场时间等。
媒体营销重点规划
一般来说，在邀约工作开始之前，还需要做好准备工作，包括：统计需要采访多少家企业；他们各自的展位号是多少；采访对象是谁；什么职位；重要采访的内容设计；媒体采访顺序安排，确认到场的媒体名单；每个媒体的采访任务/重点是什么等等，以上种种，都需要展会邀约工作组对所有媒体采访任务进行一个综合的衡量和安排。
新媒体营销内容生产
也就是说如何合理、快速地协调好多家媒体的展会现场采访素材的制作。包括新闻稿的编写、采访稿的审查编写、现场照片和视频的拍摄协调/照片与视频的审查和优化、重要采访对象时间的接洽协调，以及现场的灯光音响网络的管控等等方面。
当然，展会媒体宣传工作组在制作展会新闻营销素材时，也有很多细节需要着重注意：
媒体签到
媒体的签到工作，安排专人落实到位，媒体入场报道能够及时迅速的找到签到点，更方便的完成相应的签到工作，这点上除了签到点的接待人员安排外，媒体证件和门禁服务需要特别注意，规避出现媒体证件被黄牛等乱象毒瘤干扰、打乱。
采访安排
要做好周密细致的采访任务安排，哪家媒体具体负责哪个区域，采访哪些对象，生产哪些的新闻素材都要有较为周密的安排。即便如此，面对现实，所有的规划都没有什么大用处，所以需要安排专职人员/工作组负责现场的媒体工作协调。
资料发放
提前发放给媒体采访手册，约定相关的采访对象，相关企业、嘉宾、领导、组织等敏感关键信息的官方头衔，并在手册里能够给予展馆内有关服务事项的指引。
危机公关
现场总是突发状况不断，如何沉稳合理的应对，一方面是对媒体宣传工作组的考验，另一方面更是对应邀媒体自身素质和资历的考验，应当选择那些从业经验丰富、责任心强口碑好的媒体合作。
新媒体迎合了现在“碎片化”“现场感”、高效便捷的阅读习惯，其内容以及背后的价值观会在各个领域越来越凸显，人们的大部分时间都在这些新媒体平台上，那么新媒体的对于展会的传播意义将会越来越重要，随着AI+5G时代的更快到来，当新媒体跨越了时间与空间界限的时候，属于展会业新媒体传播的时代会更精准和精彩。
享文初展提供专业的会展媒体策划与服务，为行业服务。新营销形势下，越来越多的主办方，已将展会营销重点从宣传展会项目转向了宣传展会所服务的行业。
享文初展属于平台型服务产品，能够协助主办方很好的、透彻地理解展会营销的意义，使得传统会展企业契合互联网时代，加速信息化步伐。
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