随着互联网和数字技术的快速发展，各行各业都在探索数字化转型之路，会展行业也不例外。
而未来，会展行业数字化转型的趋势将愈加明显，会展数字化转型是指会展行业在信息技术方面的全面升级和转型，从传统的纸质展览向数字化展览转变。今天，小初将给大家分享如何做会展数字化转型。
产业数字化政策趋势
近年来，国务院颁布了关于关于发展数字经济的各项规划，规划便指出：数字经济是继农业经济、工业经济之后的主要经济形态，是以数据资源为关键要素，以现代信息网络为主要载体，以信息通信技术融合应用、全要素数字化转型为重要推动力，促进公平与效率更加统一的新经济形态。
数字经济已经上升到国家战略高度，产业数字化作为实现数字经济和实体经济深度融合发展的重要途径，是新时代背景下适应数字经济发展的必由之路，也是战略性抉择。
5月25日，由中国会展经济研究会、中国贸易报社会展产业委员会、中贸国际智库、长三角会展研究院、上海对外经贸大学会展与传播学院、广东会展组展企业协会联合发起的《中国会展主办机构数字化调研报告（2023）》（以下简称《调研报告》）在2023年中国会展经济研究会年会暨中国（琼海）会展经济论坛（简称中国会展经济年会）上正式发布。
本次调研由中国会展经济研究会数字会展工作委员会和31会议研究院具体执行，共收集来自各类会展主办机构有效问卷290份，覆盖各个主要类别会展主办机构，参与调研的90%以上为中高管理层。
值得关注的是，本次《调研报告》加大了会展主办机构数字化实践和探索、企业在数字化领域的经济效益，以及未来战略的深度调查。报告显示，中国会展行业数字化转型升级处于转折点，目前75%的会展主办机构实现数字化收入。
根据3年跟踪调研的发现，主办机构对实现数字化收入比例预测逐年上升，截至2022年，大多数的主办机构实现不同程度的数字化收入，其对创新商业模式和获得数字化收入的预期也更为理性。在这一过程中，主办机构认为人才和技能取代了寻找合适的商业模式，成为当今面临的最大的挑战。
会展数字化转型变化
1.打破了时间的限制
结合大数据、人工智能、虚拟现实等技术，实现了“云展示”“云会议”“云洽谈”等功能技术服务支持的全面升级。
实现一年365天、一天24小时不间断的展示与交易，展会相关数据可以上传到网上，参展商和参观者可以随时查看，24小时线上线下都可以无间断商贸洽谈，也能实现高效的参展商与采购商无缝隙对接，让高效匹配成为可能。
2.数字化转型后的会展空间弹性大
数字展会与传统展览相比受会展场馆面积的限制小，数码展览可以让展品得到全方位、多角度的全面展示。
除此以外，数字会展可以不受距离的限制，让全国乃至世界各地的参展商和观众都有机会参加展会。
3.数据信息化的大量应用
数字展会将通过利用云技术，建立共享数据库 ：实现线上会展与实体会展在数字信息领域的共享和互通，消除信息孤岛。
数字展会依托大数据、云计算等技术，快速、准确、全面地收集、整合分析对于参展商、观众的信息。以此建立服务评估和反馈机制。
不仅提升客商精准对接度，还有利于对不同客户的不同需求开展精确营销，提供个性化服务。
数字会展未来发展的前景
随着社会和技术的升级加快，重大突发事件表现出来的危害性将越来越大、发生的频率将越来越高、影响范围将越来越广。
这些新特征突出了现代会展业的“脆弱性”，现代会展业如何面对重大突发事件将成为全球研究的热点问题。
数字化转型迫在眉睫，以应对新的重大突发事件。
目前，中国数字技术已跻身世界前列，为数字展会的发展提供了良好的技术环境。
我国5G基站数量占比高于全球基站总数量的60%，以上，建成了世界上规模最大、技术领先的网络基础设施，关键核心技术创新能力大大提高，人工智能、云计算、大数据、区块链、量子信息等新兴技术跻身世界第一梯队。
将这些数字技术应用于会展领域，为数字展会奠定了坚实的技术基础，为数字展会带来了无限的发展可能性。
未来会展行业数字化转型
线上线下融合
会展行业一直以线下活动为主，但疫情的爆发让人们意识到线上展览的重要性。在这个过程中，很多企业已经开始尝试线上展览，探索如何在数字化环境下提供与线下展览一样的体验。未来线上线下融合将成为一种趋势。通过数字技术和人工智能技术，实现线上展览与线下展览的无缝衔接，提供更全面的参展体验。此外，数字化展览可以更灵活地适应不同的展览需求，增加展览的覆盖面和观众。
智能化场馆建设
数字化转型也将推动展览场馆的智能化建设。通过智能技术，展览场馆可以实现自动化、智能管理，提升会展场馆运营效率和管理水平。而且，智能化场馆建设还可以提高场馆的安全性和环保性，减少对环境的影响。
数字化展览信息平台建设
数字化转型还将推动数字化展览信息平台的建设。通过数字化展览信息平台，展览企业可以更便捷地管理展览信息，提供更加便捷的展览服务。数字化展览信息平台可以整合展览信息、参展商信息、参观者信息、场馆信息等，实现信息的全面共享和管理。此外，数字化展览信息平台还可以实现展览资源的数字化存储和共享，提高资源利用率，降低展览成本，促进展览产业的发展。
可以预见的，数字化转型将是会展行业的大趋势，也是展览行业发展的重要方向。数字化技术的应用可以带来更好的展览体验和服务，提高会展行业的效率和效益，推动会展行业向更加智能化和可持续发展的方向发展。
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