众所周知，展会是企业进行品牌宣传和推广的绝佳机遇。通过参加展会活动，企业能够增加品牌曝光度，吸引更多潜在客户和合作伙伴。
然而，在众多展商中脱颖而出并吸引更多的人流量是个巨大的挑战，因此如何最大限度地发挥展会的价值成为众多参展企业亟需解决的问题。
这是广大参展企业一直思考的问题，也是参展商亦或是准备参加展会的各家公司不得不努力分析的问题。
展会对企业的外部影响力和行业发展有着全方位的提升作用。展会的核心目标可以简化为以下十二个字：寻找客户、提升品牌、扩大影响。想要实现这些目标，企业需要采取一系列策略和措施。
在明白这一层意义关系后，我们“如何参展才能获得最大收益”这一问题的答案已经呼之欲出，即：针对展会所能赋予的正面影响，加强、深化、扩大，使这些影响发出更加强盛的光和热，照到它所能照到的每一个角落。至于如何实现这一过程，自然得从我们参展流程的每一个细节说起。
首先，一个重要的展会我们必须至少提前4个月时间进行准备，甚至需要成立专门的项目组来应对参展涉及到的方方面面。
更重要的是，我们需要把它看成一场战役，而非一次旅游。这也就迫使我们必须努力营造自身，同时尽一切可能了解战场上的一切信息，然后根据战场的环境进行战略调整，打倒竞争者赢得最终胜利。而这一过程我们可以看成是展前的准备阶段，详细说来主要要注意以下几个方面：
展前准备
展会评估：
即尽自己可以用的到的一切手段，全方位、三维的动态的了解目标展会的方方面面，预估展会规格、规模，展商数量、组成，有多少同类产品的竞争者，有多少同类产品的需求者等。
如果可以，周期性的向主办方询问相关内容（一般情况是官方解读，但有时间问一定要问），并根据主办方回馈的信息进行适当的策略、人员调整，一句话：胜利一般不会给没有准备的人，除非人品爆棚。
场地规划设计：
要知道一个符合自身实力，能够体现企业文化与业务核心的展台有时比企业的厂房与办公楼更能体现企业的根本与脸面，因为虽然企业在发展、在崛起，但厂房与办公楼通常是很难改变的。
而展台则不然，无论企业发展到什么阶段、实力膨胀到何种程度都可以通过展台全方位体现出来。更何况，经过展台、观察展台甚至进入展台的潜在客户在一天的时间里恐怕比到厂房、办公楼的客户一年乃至几年都要多。
所以即使一个标准小台，我们也需要多花一点心思好好勾划、设计、经营，使之迸发出企业的风采，体现出企业积极向上的一面，让客户能在最短的时间内了解自己、更快的认同自己，为进行下一步的业务商谈打下良好的基础。
打好宣传基础：
在一个好的展会上有一个好的展位并设计出了一个好的展台并不一定就能获得好的收益，只有主动出击才能赢得更大的商机、挖掘出更深层次的客户源。
寻找合适的、更多的曝光机会，例如展前广告及现场广告等。
买家邀请：
不要以为展会上买家召集就是主办方的事情，实际上在展会准备过程中，邀请熟悉的客户一同去展会参观洽谈，无疑是一个良好的交流契机，不仅能引导商机，更能加深感情。
更何况，这里面还存在一个几何级数的问题，那就是一传十十传百，且这里面的基数还不是一，如果大家参展商一起发力邀请买家，展会所能取得的收益显而易见。
小贴士
是否能在众多的展位中脱颖而出并吸引观众，是区分参展成功与失败的关键因素之一。
平均而言，观众每次参观一个展位的时间只有5-15分钟。使用以下的这些原则，将鼓励潜在客户更频繁地访问，停留更久，也将显著增加投资回报率。
展位布置
信息清晰
对于92%的观众来说，他们观展的主要原因是看新产品。他们有明确的目标和问题，并在寻找解决方案。清楚地告诉买家，您在做什么以及您如何帮助他们是很重要的，这样才能获得更多买家驻足和关注。
抓人眼球
据统计，一个观众只会关注活动现场里面14%的展位，能否脱颖而出至关重要。一项研究发现，一个抓眼球的展位布置是吸引观众的重要且有效的方法。
主题明确
在拥挤的展会现场，交流中使用某一个主题可以让您更容易被记住。
选择一个能够帮助与会者解决问题或完成目标的主题。并在展位、活动宣传册、赠品和场外的 VIP 活动中应用这个主题。
文化输出
故事是人类古老的交流方式。原因是故事让我们在没有亲身经历的情况下体验事物。
当我们被讲述一个故事时，我们大脑的许多部分会受到刺激。当用故事来销售产品时，能更好地帮助观众体验此产品和服务所创造的新市场。
布置展位
正如我们所讨论的，平均每位观众在一个展位上停留的时间只有 5 到 15 分钟。
把您的展位变成一个临时的工作空间，而不是一个 3D 广告——想想那些便利设施，比如手机充电器、水、舒适的座位区和友好的销售人员，可延长观众在展位中逗留的时间，也会延长他们和您交谈时间。
会议安排好了，展位也准备好了，下一步，是转化。这个过程至关重要的是有一个经过精心设计的现场参与策略
参展的目的就是成交，因此展商要在现场不仅仅收集经销商的信息，而且要有意向的经销商进行现场下单，这就需要展商提前准备活动政策、订货优惠，而非简单的样品配送。
其实许多专业客户都是带着钱而来，毕竟经销商的目的就是选品，所以提前准备POS机或者收款二维码很重要，这样能够让有意向的经销商更加便捷的付款。
当然最重要的是活动政策，例如展会期间可以享受更多的政策优惠，或者设置订货金额赠送礼品，需要注意的是礼品的设置一定要与订货金额成正比，并且是经销商能够真正用得上的产品。
最后一定要注意所有的促销活动只在展会内有效，一旦展会结束相应的促销活动必须取消。
现场活动
现场问卷调查
了解现场观众对自己品牌的关注程度和兴趣点，从而有针对性地开展现场活动和宣传推广。
现场工作人员可以派发问卷调查，对感兴趣的观众进行重点宣传介绍。
有奖问答环节
在展台上设置有奖问答环节，观众可以在此环节中了解到自己想要了解的产品信息，从而提升现场互动效果。
参展商可以设置实物产品、优惠券等加深参与者对品牌的印象，提升转化。
现场大屏抽奖
在展会现场进行抽奖会瞬间吸引来大量人群。主办方可以通过现场大屏抽奖的方式为参展商、观众带来更多的参与体验和互动乐趣。
使用Hi现场大屏互动工具进行抽奖，现场效果吸睛，还可以帮助主办方将参与者引流到品牌方私域当中，促进转化。观众只需要扫描二维码参与抽奖，门槛低操作便捷。
现场互动游戏
参展商可以在展会现场开展大屏互动小游戏，如摇一摇小游戏，全场摇手机的震撼场面可以快速吸引观众驻足。
大屏竞技画面也吸睛度超高，比赛氛围钓足观众胃口。很多参展方采用摇一摇小游戏的方式让自己展台人潮涌动，完美达到了引流及互动的预期效果。
展会活动能够帮助参展企业进行宣传推广，更好地吸引目标客户的关注，并促进销售转化，为企业带来更多利润。
要想实现线下展会人气爆棚，在引流互动的同时还能实现流量到留量的转化，就必须要有专业的平台作为依托。
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