近年来，互联网技术的发展让会展业踏入云端。随着云端技术完善、办展模式创新，越来越多的经贸展会实现了线上线下办展的交互融合和绿色低碳办展的全新实践。“云展会”在体现数字化时代市场主体新活力的同时，为岛城企业经贸发展与海内外经贸合作交流注入新动力。
数字会展开拓新空间
会展业对带动产业发展、拉动市场消费、扩大对外贸易、推动经济发展发挥着重要作用。2019年至2022年这3年间，受疫情影响，青岛会展活动被反复按下暂停键，会展业受到的冲击和影响是全方位的。但从积极方面来看，疫情的出现，对会展活动提出了更高要求，促使“会展人”深入反思极端突发状况下的产业生存与发展之道。例如，不少会展企业探索线上办展，利用网络资源和信息技术手段，开拓数字会展新空间。
去年5月，国务院办公厅发布了《关于促进外贸保稳提质的意见》，提出促进公司利用在线渠道扩大贸易交易，加快展览数字化、智能建设，加强与跨境电子商务平台的联动，积极应用VR、AR、大数据等技术“云端展厅”及虚拟展位等新型展览模式，智能对接供采，方便交易。《青岛市会展业“十四五”发展规划》中也把数字化会展，放在持续推进“五大攻坚”的首位，其重要性可见一斑。
业内人士指出，线上展会是对线下展会的辅助和延伸，对展会的引流和增值作用较大，但线下展会的交互体验感仍然是目前线上展会无法取代的。对于一场展会来说，人气是必不可少的，从人气吸引方面，线下展会和线上展会的逻辑有所不同。通常线下展会在开展前会通过广告、EDM、定向邀请等方式推广。而对于线上展会来说，可以利用小程序直接分发十亿微信用户，或使用邀请海报分享，以实现社群+朋友圈的裂变引流。
自去年以来，围绕加快实体经济振兴发展目标，青岛市就开始积极探索会展新打法、新机制，形成具有青岛特色的会展产业链发展模式：强化顶层设计，强化效能提升，强化精准服务，强化“筑巢引凤”。链式发展，更需精准发力、突出特色。这其中，数字展会在经贸方面的助力优势显而易见。数字展会的线上属性使其更容易以全球化视野汇聚行业资源，聚焦产业供需对接，围绕展销、采购、贸易、洽谈等企业具体需求，提供全方位、全链条、一站式交易服务，取得抓订单、拓市场的积极成效。
依托产业彰显专业
事实上，依托产业办专业线上展会，青岛会展企业已有成功实践。
去年，市政协委员、康福莱控股集团有限公司董事长薛平提出关于打造RCEP数字博览会的提案，建议以RCEP国际数字博览会为契机，搭建各产业数字会展应用场景，打造以“政府主办、国企投资、民企承办”的会展业“青岛模式”，出台政策予以支持。认真研究提案后，市贸促会与中国（青岛）首届RCEP国际食品饮料博览会展会主办方多次沟通，了解展会的资源优势和发展定位，结合相关政策规定和行业趋势，对展会方案提出修改意见，帮助展会更好市场化运营。
据了解，去年举办的中国（青岛）首届RCEP国际食品饮料博览会采用数字展会场景，聚焦食品饮料全产业链，构建起“食品饮料产业链+工业互联网+会展”的网上平台，吸引1200余家参展商，专业观众累计访问量突破151万次，达成意向交易额超过8.9亿元，对我市重点产业链搭建会展支撑平台，以数字化为手段推进产展融合，提供了有益借鉴和启发。
今年6月2日，《区域全面经济伙伴关系协定》(RCEP)全面生效，标志着这一覆盖全球人口最多、经贸规模最大、最具发展潜力的协定进入全面实施新阶段，为区域贸易繁荣和全球经济复苏注入了强劲新动能。在这一背景下，2023年山东（青岛）RCEP国际食品饮料数字博览会于6月份再次采用“线上+线下”办展的方式举行。展会期间，海内外各类供应商、采购商、产业资本汇聚线上云展平台，为青岛带来“流量”；多国企业和嘉宾共同释放诚意，多方奔赴结出硕果，在展会的投资贸易洽谈会上，搭建起促成更多合作的“实践场”：线上云端会场，访问量突破200万次，达成意向成交额11.57亿元，意向投资额1亿美元，平台线上注册用户突破3万户，2053家企业参展，包括821家国内企业、1232家国外企业，参展阵容和成效较首届明显增长。
谈及网上办展的策展经验，RCEP国际食品饮料博览会有关负责人表示，RCEP博览会作为青岛市首个面向RCEP成员国的大型国际数字博览会，立足发挥我市食品产业集中度高、体量大、名企多、链条长的优势，并主动对接国内外各类资源平台，多层次、多渠道加强宣传推介、招商招展，通过“多对多模式”链接上下游产业链，吸引国内外供应商、采购商汇聚会展平台。2023年RCEP博览会的1232家海外参展企业中，RCEP国家参展商共计985 家，占海外参展商80%，区域外国家参展商共计247家，占海外参展商20%。在数字化促进交易便利方面，博览会创新数字化服务，实现“从数字中来，到实体中去”。通过搭建数字交流平台，打通B2B支付系统，与工厂的ERP、MES系统完成API系统对接，确保采购全流程的透明度与精准度，促进实体经济与数字经济“双轮”驱动，为未来青岛市打造数字博览会新名片蓄能。
数字化转型风口未弱
根据UFI发布的《全球展览行业晴雨表》数据，全球58%的行业受访者在现有的展览产品中增加了数字服务和产品。中国各地积极借助数字展览融汇线上线下，联结国际和国内，助力外贸企业抢抓机遇、开拓市场，助力中外企业保持和拓展国际贸易渠道。
4月，第133届中国进出口商品交易会（以下简称“广交会”）在广州如约而至。超过3.4万家企业线下参展，来自226个国家和地区的采购商报名，全球47家工商机构组团参会，首次启用10万平方米新展馆，增加3大新题材展区，举办400多场新品首发活动，线上展品达300万件……这些数字创下了广交会67年以来的最大规模。
这个“史上最大”也被期盼已久。因为过去3年，广交会已经连续3届在线上举办，今年则是首次以线上线下融合形式举办，线上参展企业超过3.9万家。线上线下融合，为企业与中外客商相互交流提供了更多机会。
虽然疫情等因素使得全球的大型线下展会受到了不同程度的影响，但这也加速了企业拥抱数字化以应对压力和困境，并实现创新发展的愿望和动力，为数字展会的发展提供了丰沃的土壤。
青岛市会展行业协会秘书长薛山认为，随着线下办展恢复，线上办展的风口并未减弱。数字展会不再是替补的角色，更应成为整个会展行业转型和高质量发展的助推器。未来展览业的发展趋势将是线上线下双轮驱动，从业人员更要站在时代和发展的高度看待展览服务模式创新，拥抱互联网，拥抱新技术。展览场馆智能化建设也将成为新方向，不仅包括建筑智能化，还包括智慧场馆与智慧城市的结合，使智慧场馆成为“城市大脑”的重要中枢。展览企业应进一步充分利用5G、云计算、大数据等技术，助力现代展览产业新发展。
来源：青岛日报
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