展会是参展商提升企业实力和产品的重要方式，具有明确的目标、及时性和有效性。展会成功的基础是展位设计的质量，展位设计的好坏会直接影响展会的效果。
展会是一种基于社会关系的盈利性服务，所以公共关系的处理显得尤为重要。在这个“眼球经济”的时代，品牌能够被消费者认同，甚至让消费者有好感并产生购买行为，是每个企业追求的目标。接下来，小编就带大家探究一下，办好一场展会的完整流程，如何开拓展会宣传推广新渠道。
前期宣传
网络宣传：加大网络宣传力度，建立永久性的“虚拟展馆”。
随着互联网信息技术的迅速发展，通过信息技术管理系统已成为展会活动成功举办的一种十分重要的手段。展会的网络渠道应该加强互动宣传，也可以联合参展企业在网络举办线上活动，在宣传企业的同时也加强了展会的知名度，还可以进一步加大展会信息的覆盖范围以及宣传周期。
实地展馆：联合实地展馆，在网络上同步举办展会。
在较短的时间内完成一个虚拟展馆的开设，同时投入使用，满足参展商的需求。网上直播室，可以作为一个不受空间限制的展馆来使用，可以与正在举办的展会的参展商达成协议，将整个实地展会整个投影到网上来，无时间限制、无空间限制的推广展品。
公益事业：关注公益事业，优化展会形象。
发展公益事业对于一个企业的影响都是潜移默化的，对其长远发展更是功不可没。展会经营企业可以拿出展会部分利润，并邀请部分参展商企业共同成立慈善基金，提高企业和展会在公众心中的形象以及信誉，尤其对于展会这类面向大众观众开放的展会更是如此。
展位搭建
大型展位的布局可谓千差万别，但核心标准极为统一。我们重点从七个方面考量展位形象设计，力求达到醒目、与众不同，给参观者留下深刻的印象。
融合展会主题
在设计展位前，首先要进行市场调查，了解展会的基本情况，包括展会的主办单位、展会的规模、展会的主题、历届展会参展企业情况、品牌企业所占比例、取得的销售成果、专业观众的比例等，展位整体设计一定要融入展会主题。
突出参展目标
企业的参展目标多样化，以宣传为主要目的的参展商，企业的标志物一定要凸显展示出来，如LOGO、公司名称、产品等，使企业信息得到更大化的曝光和宣传。
展台空间设计布局独特
无论是标准展位还是特装展位，都要充分考虑展位的人性化设计，空间布局要合理地规划设计，如展示区、洽谈区、休息区等，使展示内容更加有序、有逻辑，同时还能保证观众在参观时有顺畅的流动空间，更方便从不同角度和方向观看。
全盘考虑参展企业特点
展位设计时需考虑参展单位及展品，参考企业品牌颜色和展品色选择合适的色彩，并结合灯光照明的调配，更好地表现展品，吸引观众关注，引起观众情感共鸣。
契合客户心理
展位设计前要充分分析客户的特点、心理需求以及购买目的。
展位除了要体现艺术性和观赏性，更要把握观众对色彩的心理感受，充分运用色彩的温度感、重量感、进退感等，引导观众有秩序、有兴趣地观看展品。
互动多媒体应用
展会中常见的多媒体技术一般有裸眼3D、幻影成像、互动魔镜墙、互动触摸桌、电子翻书、数字沙盘、滑轨屏、实物识别桌等等。
实现方式主要是通过捕捉影像技术与影像分析技术，使展台的展示设计更加动态，具有科技感，向观众讲述展品的故事，让观众身临其境，增强与展品的互动体验。
绿色环保设计
中国会展正朝国际化、专业性、数字化、绿色低碳的方向发展。
就展会材料而言，需要遵循循环经济“3R”原则（the rules of 3R），即reduce（减量化）、reuse（再利用）和recycle（再循环）。
展后工作
展览后续工作的主要内容是巩固，发展客户关系，推销产品和服务，洽谈贸易，签订成交合同。如果说，展览相当于”播种”，建立新的客户关系，那么后续工作则相当于”耕耘”和”收获”，是将新的关系发展成为实际的客户关系的重要环节。
照片及视频整理
如果展出效果好，可以举行记者招待会或发新闻，将有关情况提供给展览会和新闻界，进一步扩大展出影响。在正常情况下，也应将展览会上的相关新闻稿，提供给媒体。很多参展企业不重视展览会后的宣传，而重视展前宣传，其实，展览之后的宣传可以获得比较突出的宣传效果，加强参观者的印象。
更新客户名单
通过展览会期间的接触，以及展览会之后的后续巩固和发展工作，一些潜在客户能成为实际客户，但与此同时，也有可能失去一些现有客户。公司客户的名单可能会有所变化，因此，要编制，调整，更新客户名单，并根据名单的变化分析，发现和调整对客户工作的方向和投入，调整宣传，广告，公关，展览工作的重点和方式。
发展客户关系
贸易展览的重要任务是发展客户关系，包括巩固现有客户的关系和发展潜在客户的关系，尤其是后者。潜在客户往往意味着公司的未来发展希望，但是由于展览会时间短，客户多，展览接待工作大多是尽可能多地接触和认识客户，展览会期间的客户工作应重数量，而展览会之后的客户工作则应重质量，既要加深与客户的相互了解，建立相互信任关系，将认识关系发展成伙伴关系和买卖关系。
会展策划是一项复杂而细致的工作。如上是会展策划的基本流程，总结了众多大型会展策划的基本流程，希望能够对你们提供有效的帮助。
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